Para la emisión de un duplicado de un documento de estudio perdido o destruido, el titular dirige a la dirección de la institución una solicitud acompañada, según corresponda, de los siguientes documentos:

1. declaración escrita del titular del acto, que contenga todos los elementos necesarios para la identificación y las circunstancias en las que el acto se perdió o destruyó;
2. copia certificada del acta de nacimiento original;
3. dos fotografías recientes en papel fotográfico, color, formato 3 x 4 cm;
4. prueba de publicación en el Boletín Oficial de Rumania, Parte III de la pérdida o destrucción del certificado de estudios;
5. poder notarial/poder de abogado en copia certificada con el original, en caso de que el titular no pueda comparecer.

 
Para la expedición de un duplicado de un documento de estudios deteriorado o plastificado, el titular dirige a la dirección de la institución una solicitud acompañada, según el caso, de los siguientes documentos:

1. el documento deteriorado o plastificado, en original;
2. declaración escrita del titular del documento, que contenga todos los elementos necesarios para la identificación y las circunstancias en las que el documento fue dañado, o plastificado;
3. copia certificada conforme al original del acta de nacimiento;
4. dos fotografías - recientemente tomadas en papel fotográfico, color, formato 3 x 4 cm - del titular del documento;
5. el poder notarial/poder de abogado en copia certificada con el original, en caso de que el titular no pueda comparecer.

 
La solicitud podrá ser realizada por el titular del documento de estudio de que se trate o por su representante.
 
Para la publicación de la pérdida o destrucción del documento de estudio, su titular/su apoderado dirige a la Dirección Autónoma "Monitorul Oficial", el anuncio que incluirá los siguientes datos: el número del documento de estudio original; el apellido, la(s) inicial(es) del(los) nombre(s) del (de los) padre(s) (de la madre, en caso de que el padre sea desconocido), el nombre del titular; el año de finalización de los estudios de que se trate; la serie y el número del documento respectivo, el número en el que se inscribió en el registro único de formularios de estudio y emisión de los documentos de estudio y la fecha de emisión; el nombre de la institución emisora.