El estudiante visitante es un estudiante extranjero que, durante sus estudios en la universidad en la que está matriculado (universidad de origen/ home university), elige asistir a ciertos cursos y tomar los exámenes relacionados en otra universidad (universidad de acogida/ host university) durante un semestre o por un año académico, sin recibir un diploma de estudios.
No hay necesidad de acuerdos bilaterales previos entre las dos universidades involucradas.
El estudiante visitante o „visting student”/„free mover”:
- no recibe beca de la universidad de destino;
- está matriculado en estudios como estudiante temporal (visiting student / free mover);
- paga las tasas de matrícula (de estudios), por el importe de las tasas establecidas para los estudiantes rumanos, desde el primer año.
II. Procedimiento de registro (matriculación)
El expediente de solicitud (candidatura) debe contener los siguientes documentos:
- el formulario de solicitud (Application form for Free Movers);
- certificado de la universidad de origen donde está matriculado, que acredite su condición de estudiante y el año de estudios;
- transcripción de los estudios realizados hasta ese momento, en original y traducida al rumano;
- copia de la cédula de identidad;
- certificado médico;
- copia del Acuerdo de estudios (Learning Agreement):
- Cuando el estudiante visitante llegue a la universidad, llevará 3 (tres) ejemplares originales del Acuerdo de Aprendizaje (Learning Agreement) mencionando los cursos a los que desea asistir como estudiante visitante. El nombre y la firma de cada estudiante deben ingresarse en cada página del Acuerdo de aprendizaje (Learning Agreement). El número mínimo de créditos para un año académico no puede ser inferior a 60, y para un semestre, inferior a 30.
Los documentos solicitados se enviarán por correo electrónico a un representante de la Oficina de Cooperación Internacional y estudiantes extranjeros, antes del 1 de agosto, para el primer semestre del año en curso o para todo el año académico y antes del 1 de febrero para el segundo semestre.
Los expedientes incompletos - los expedientes con documentos faltantes, documentos sin firma y sin sello o parcialmente firmados, conducen al rechazo del expediente.
El representante de la Oficina de Cooperación Internacional y Estudiantes Extranjeros remite los expedientes de los candidatos a las facultades de su elección. Después de verificar los documentos y después de la aprobación de la facultad, se emite una carta de aceptación firmada por el responsable de la Oficina de Cooperación Internacional y Estudiantes Extranjeros. Si se rechaza el expediente del candidato, se le devuelve el expediente.
La carta de aceptación se envía al estudiante por correo electrónico (versión escaneada).
Al comienzo del año académico, los estudiantes completan un Acuerdo de Estudios y entregan los 3 (tres) ejemplares originales del Acuerdo de Aprendizaje (Learning Agreement), así como la transcripción, en original y traducida al idioma rumano. Después de verificar, firmar y registrar el Acuerdo de Aprendizaje (Learning Agreement), los representantes de la secretaría de la facultad conservarán una copia, una copia permanece al estudiante visitante y otra para la universidad de origen.
Los cursos suelen comenzar el 1 de octubre del año en curso e indican el comienzo del primer semestre. El segundo semestre comienza según la estructura del curso académico en curso para el primer y segundo ciclo de estudios universitarios.
Después de comenzar los cursos, dentro de los 30 días, los estudiantes tienen la oportunidad de cambiar el Acuerdo de aprendizaje (Learning Agreement) eligiendo otras materias que desean estudiar (completando el documento Cambios del Acuerdo de aprendizaje - Changes of the Learning Agreement).
Los estudiantes tienen la obligación de participar en todas las modalidades de actividad docente (cursos, seminarios, tutorías, trabajos prácticos, proyectos y práctica) por las que hayan optado en el Learning Agreement o que hayan modificado completando los Cambios del Learning Agreement, así como el derecho a utilizar los laboratorios, gabinetes, anfiteatros, aulas de conferencias y seminarios, salas de lectura, instalaciones deportivas y otros recursos de la universidad puestos a su disposición, para la mejor formación profesional posible.
A cada programa de estudios se le asigna un profesor responsable de la movilidad para el año académico respectivo, y al comienzo del período de movilidad, el estudiante visitante se pone en contacto con él para aclarar cualquier pregunta que pueda tener y explicar los métodos de estudio locales.
Los estudiantes visitantes solo pueden elegir las asignaturas relacionadas con el semestre por el que han optado. No está permitido participar en otros cursos, seminarios, tutorías, trabajos prácticos, proyectos y prácticas, además de los completados en el Acuerdo de Aprendizaje y en los Cambios del Acuerdo de Aprendizaje.
Al finalizar la pasantía de movilidad, los estudiantes visitantes reciben, por parte de la facultad, la transcripción de los registros (Transcript of Records). La transcripción será emitida dentro de los 30 días posteriores al final de la sesión de examen por la secretaría de la facultad.
Los plazos para el pago de la tasa son:
- 1 - 17 de octubre del año respectivo, para estudiantes visitantes que deseen estudiar en el primer semestre y que pagarán la mitad de la tarifa para estudiantes rumanos en el primer año;
- 1 - 20 de marzo del año respectivo, para estudiantes visitantes que deseen estudiar en el segundo semestre y que pagarán la mitad de la tarifa para estudiantes rumanos en el primer año;
- 1 - 17 de octubre y 1-20 de marzo, para estudiantes visitantes que deseen estudiar durante todo el año académico y que tengan la posibilidad de pagar la tarifa para estudiantes rumanos en el primer año, en dos plazos;
Después de pagar la tasa, los estudiantes visitantes llevan una copia del comprobante de pago de la tasa a la secretaría de la facultad donde estaban matriculados. La falta de pago o incumplimiento de los plazos para el pago de la matrícula conlleva la expulsión del estudiante.
Los estudiantes visitantes tienen derecho a solicitar alojamiento en las residencias de estudiantes, mediante el pago de una tarifa, en función de la disponibilidad de las habitaciones, completando el documento Accommodation form for FREE MOVERS.
